L’institut régional d’administration des Hauts-Bassins (IRA HBS) est chargé de la formation professionnelle initiale et continue des agents de l’Etat, de ceux des collectivités territoriales, des établissements publics et parapublics et privés.
Il a, en outre, pour missions :
- d’assurer la formation continue des élus des collectivités territoriales ;
- de développer son expertise dans le domaine de l’assistance-conseil ;
- de mettre son assistance-conseil à la disposition des différents acteurs, notamment les administrations de l’Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics et parapublics ainsi que leurs partenaires.
En matière de formation initiale, l’IRA assure l’encadrement académique et pédagogique des élèves admis dans les programmes de formation de l’ENAM au profit des cycles B et C.
L’Institut régional d’administration est placé sous la responsabilité d’un Directeur nommé par arrêté du Ministre en charge de la fonction publique.
service de la scolarité (SS)
Il est chargé :
- d’identifier les élèves admis en formation à l’institut par l’élaboration des fiches scolaires ;
- de tenir les registres et dresser la liste des élèves ;
- d’établir les certificats de scolarité ;
- de constituer et tenir à jour les dossiers administratifs et individuels des élèves ;
- de centraliser les relevés de notes ;
- de saisir les notes et calculer les moyennes de passage et de sortie des élèves ;
- d’établir les bulletins de notes des élèves de l’IRA.
Le service de la scolarité est placé sous la responsabilité d’un chef de service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur de l’IRA.
service médico-social (SMS)
Il est chargé :
- du suivi sanitaire des élèves et du personnel ;
- du suivi du bien-être psychosocial des élèves et du personnel de l’IRA ;
- d’exprimer et donner son avis technique sur les acquisitions des produits pharmaceutiques et matériels techniques de l’IRA.
Le service médico-social est placé sous la responsabilité d’un chef de service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur de l’IRA.
service des études et des stages (SES)
Il est chargé :
- d’organiser les sessions du conseil de discipline des élèves ;
- d’organiser les études et les stages des élèves des différents cycles de formation initiale de l’IRA ;
- de veiller à l’exécution des programmes de formation conformément aux objectifs pédagogiques définis pour chaque activité de formation ;
- de veiller à l’application de la réglementation relative aux contrôles des connaissances et au passage des élèves en classe supérieure ;
- de gérer les emplois du temps ;
- d’établir les certificats de service fait des enseignants ;
- d’établir périodiquement les états d’exécution des cours ;
- de veiller à la bonne tenue des registres et des cahiers de texte par les délégués de classe ;
- d’organiser les réunions et activités pédagogiques de l’IRA.
Le service des études et des stages est placé sous la responsabilité d’un chef de service nommé par décision du Directeur général sur proposition du Directeur de l’IRA.
Une régie de recette
Les régies de recettes sont dirigées par des régisseurs de recettes nommés par décision du Directeur général sur proposition du Comptable principal en deniers et valeurs. Ils sont des comptables publics secondaires. Ils prêtent serment et ils cautionnent.
Les régies de recettes sont chargées de recouvrer les recettes conformément à l’arrêté de création des régies de recettes.
Une régie d'avance
Les régies d’avances sont dirigées par des régisseurs d’avances nommés par décision du Directeur général sur proposition du Comptable principal en deniers et valeurs. Ils sont des comptables publics secondaires. Ils prêtent serment et ils cautionnent.
Les régies d’avances sont chargées de payer les dépenses éligibles à la régie et ce conformément à l’arrêté de création.
